Procesanalist

Functieomschrijving:

De processpecialist maakt deel uit van de afdeling Planning, Control en Kwaliteit. In deze rol werk je samen met proceseigenaren en -managers aan tactische en operationele opdrachten om het procesgericht werken te versterken. De opdracht bevat o.a.:

• Uitwerken van de procesarchitectuur met het CIO-office
• Bijdragen aan de opstart van het PVO-stelsel (proces verbeteroverleggen)
• Uitvoeren van procesverbeterprojecten, o.a. binnen beleidsondersteuning en organisatie
• Vormgeven van intakeproces en digitale samenwerkingsvormen
• Ondersteunen van evaluaties procesgericht werken
• Zelfstandig opstarten van PVO-planning en capaciteitsinrichting

Deze opdracht draagt bij aan de ontwikkeling van informatievoorziening binnen de Inspectie, o.a. via Proza (proces- en documentmanagementsysteem).

De Inspectie ontwikkelt haar procesgericht werken verder met het systeem Proza. Hiermee worden complexe inspectieprocessen ondersteund via dynamic case management. Transparantie, uniformiteit en borging van resultaten zijn hierin cruciaal. Na implementatie van enkele processen ligt de focus nu op verbreding naar andere inspectieprocessen en continue verbetering.

Over de klant:

De Inspectie van het Onderwijs bekijkt jaarlijks of scholen voldoende kwaliteit leveren. Op basis van risicoanalyse en aanvullend onderzoek wordt beoordeeld of extra toezicht nodig is. Daarnaast houdt de inspectie toezicht op de financiële gezondheid van besturen en op het accreditatiestelsel voor het hoger onderwijs. Zie ook: www.onderwijsinspectie.nl

Eisen:

• Businessanalyse/Procesanalyse
• Het faciliteren van workshops
• Organisatieadvies
• HBO/WO Werk- en denkniveau 

Wensen:

- Lean/Procesoptimalisatie (Green belt)

- Projectmanagement (Projectmatig Creëren (PMC))

- Verandermanagement

- Kennis van de gehanteerde procesmethodiek

Competenties:

- Analytisch, meedenkend luisteraar

- Resultaatgericht en proactief

- Goed in staat om een brug te slaan tussen de business en de techniek

- Kennis van het opzetten van samenwerkingsverbanden; Bij voorkeur ervaring met toezichtsprocessen, ervaring met deze procesmethodiek zoals opzetten van PVO’s (proces verbeteroverleggen), ervaring in overheidsorganisaties