Portfoliomanager

Functieomschrijving:

Met deze offerteaanvraag beoogt het RIVM ondersteuning te verwerven voor het ontwikkelen en uitvoeren van het IV-portfoliomanagement. De portfoliomanager gaat samen met de vaste portfoliomanager een plan van aanpak opstellen en uitvoeren om IV-portfoliomanagement stapsgewijs te implementeren.

Tegelijkertijd wordt gestart met de uitvoering van portfoliomanagement binnen de bestaande middelen. Dit houdt in: het op- en bijstellen, afstemmen en implementeren van kaders, processen, portfoliomanagement instrumenten en producten. Ook wordt in samenwerking gewerkt aan voorstellen voor de randvoorwaarden, zoals governance.

Het RIVM is een organisatie met autonome afdelingen en decentrale opdrachtgevers en geldstromen, met een aanzienlijke hoeveelheid informatievoorzieningen en projecten. Om grip te krijgen op het IV-landschap en sturing te geven aan de ontwikkeling ervan, is het essentieel om zowel applicatie- als projectportfoliomanagement te voeren. Beide aspecten vragen om verdere ontwikkeling. IV-portfoliomanagement is belegd bij het CIO-Office, binnen de IV-organisatie van het RIVM.

Over de klant:

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is een kennisinstituut van de overheid en werkt dagelijks aan de bevordering van de volksgezondheid en een schoon en veilig leefmilieu. Binnen het RIVM speelt informatievoorziening een cruciale rol in het ondersteunen van deze maatschappelijke missie.

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur officemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding
• Ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie
• Kennis van en ervaring met portfoliomanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteunende of secretariële werkzaamheden
• Aantoonbare ervaring met documentbeheer en verslaglegging
• Ervaring met budgetbewaking en financieel administratieve taken
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 en Agile is een pré

Wensen:

• Ervaring met het werken in complexe, gedecentraliseerde organisaties
• Praktische ervaring in het opzetten van processen binnen informatievoorziening