Functieomschrijving:

Het portfolioproces heeft een centrale rol binnen de Governance van Waternet en de Gemeenschappelijke Diensten. Hier vindt besluitvorming op inzet van capaciteit en middelen plaats ten behoeve van continuïteit, ontvlechting en nieuwe initiatieven.

Voor goede portfoliosturing is meer nodig dan alleen een Portfoliomanager. Daarom is besloten een Portfolio Office in te richten met twee Portfolio Officers waarbij deze functie zich concentreert op het inrichten en borgen van datakwaliteit, tooling en rapportages die essentieel zijn voor effectieve portfoliosturing.

De rol van Portfolio Officer is nodig om het portfolioproces naar een volgend volwassenheidsniveau te brengen. Om dit te bereiken ondersteun en adviseer je de Portfoliomanager. Je bent nauw betrokken bij succesvol verloop van het portfolio managementproces. Hiervoor zijn verschillende overlegtafels ingericht waarvoor jij samen met de Portfoliomanager en de andere Portfolio Officer het proces begeleidt, informatie verzamelt, samenvoegt en deelt.

Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van de portfolio administratie in Azure DevOps. De rol borgt dat werkafspraken worden nageleefd, regels worden toegepast en dat data correct, volledig en eenduidig wordt vastgelegd door alle DevOps teams. Daarnaast zorg je er proactief voor dat zowel bestaande als nieuwe collega’s de werkwijze omarmen. Dit doe je op een uniforme en dienstverlenende wijze.

Deze functie vormt de ruggengraat van het portfolioproces: zonder goede basis geen betrouwbare rapportages, forecasting of besluitvorming.

Je maakt deel uit van het portfoliomanagementteam bij de Gemeenschappelijke Diensten. Dit team richt zich op het verder verbeteren van het portfolioproces en is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het geheel aan programma’s en projecten die intern worden opgestart en uitgevoerd.

Je ondersteunt de Portfoliomanager zodat voor de lopende projecten en de gewenste projecten de risico’s, uitdagingen, middelen, prioriteiten en kosten transparant en inzichtelijk zijn zodat de juiste besluitvorming door de Portfolioboard kan plaatsvinden.

Over de klant:

De komende jaren staan bij Waternet in het teken van ontvlechting, een unieke en complexe operatie met grote impact op processen, systemen en samenwerking. Dit vraagt om strak portfoliomanagement, betrouwbare data en heldere sturing. Als Portfolio Officer Tooling & Reporting speel jij hierin een sleutelrol door te zorgen dat besluitvorming gebaseerd is op consistente, actuele en bruikbare informatie.

Eisen:

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een projectmanagementopleiding.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol van Portfolio Management Officer waarbij het ondersteunen van multidisciplinaire teams een belangrijk component is geweest.
• Ervaring met het toepassen van methoden, standaarden en technieken ten aanzien van project planning & control, datakwaliteit, risico & issue management, stakeholdermanagement, projectcommunicatie en kwaliteitsmanagement.
• Uitstekende analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Kennis en ervaring met Agile Scrum aanpak en Prince2.
• Specifieke kennis van portfoliomanagement zoals Managing of Portfolio's (MoP) en SAFe.
• Je hebt een goede beheersing van Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Azure DevOps en andere PMO-tools.

Graag ontvang ik het CV via e-mail. Op deze manier kan ik je snel de matchingscore toesturen.

Wensen:

• Ervaring binnen complexe verander- of transitieomgevingen.
• Ervaring met governance- en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met portfolioadministratie en managementrapportages.
• Ervaring met het begeleiden van DevOps teams in uniforme werkwijzen.
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken.