Functieomschrijving:

Voor IVOM zoekt het Openbaar Ministerie een ervaren IT Senior Management Assistent die meerdere leidinggevenden ondersteunt binnen een dynamische en bestuurlijke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s van een kwartiermaker en diverse afdelingsmanagers. Je bewaakt prioriteiten, organiseert overleggen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast ondersteun je bij organisatorische en administratieve werkzaamheden die essentieel zijn voor het functioneren van de directie.

Achtergrond

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

Werkzaamheden:

• Beheren van diverse agenda’s en plannen van afspraken;
• Verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en afdelingsmanagers;
• Prioriteren en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning;
• Organiseren van vergaderingen en overleggen;
• Opstellen van agenda’s;
• Verzorgen van tijdige aanlevering van stukken;
• Maken van notulen;
• Organiseren van lunch meetings en borrels;
• Aanspreekpunt binnen de organisatie;
• Organiseren van teamuitjes;
• Aanvragen van autorisaties via registratiesystemen;
• Ondersteunen bij personele aangelegenheden;
• Snel schakelen tussen verschillende onderwerpen;
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie;
• Beheren van vertrouwelijke informatie, documenten en dossiers;
• Bijdragen aan een soepel recruitmentproces.

Over de klant:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme.

Binnen het OM speelt informatievoorziening een cruciale rol. IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

Wil jij een directe bijdrage leveren aan een organisatie die dagelijks werkt aan een veiliger Nederland? Dan biedt deze opdracht een unieke kans om vanuit een centrale ondersteunende rol impact te maken binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

Eisen:

• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s;
• Ervaring binnen een dynamische en veranderende omgeving;
• Sterk in prioriteren en organiseren;
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen;
• Dienstverlenende en assertieve houding;
• Kennis van en inzicht in een politiek-bestuurlijk krachtenveld;
• Organisatiesensitief, flexibel en integer;
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en documentbeheer;
• Bereid om op locatie in Utrecht werkzaam te zijn;
• In bezit van een geldige VOG of bereid deze aan te vragen;
• Bereid tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring en Integriteitsverklaring Rijk.

Graag ontvang ik het CV via e-mail. Op deze manier kan ik je snel de matchingscore toesturen.

Wensen:

• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare bestuurlijke organisatie;
• Ervaring met managementondersteuning op senior niveau;
• Ervaring binnen complexe organisaties met veel stakeholders;
• Affiniteit met informatievoorziening en IT-organisaties;
• Proactieve en vooruitdenkende werkhouding.