Expert Informatiebeheer

Functieomschrijving:

In deze rol speel je een cruciale rol in het uitwerken van afspraken, kaders en regelgeving met betrekking tot (digitale) dossiervorming en archief. Als adviseur begeleid je de OM-onderdelen in zowel fysieke als digitale archivering, waarbij je het proces nauwlettend volgt, inclusief vastlegging, bewaar- en vernietigingstermijnen. Je bent niet alleen een expert in archiveren, maar ook loop je voorop in de ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Een belangrijk taak is dat je die signaleert en analyseert. Als onderdeel van je verantwoordelijkheden stel je werkinstructies en procesbeschrijvingen op met betrekking tot de toepassing van informatiehuishouding. Een gedegen inzicht in de organisatie van informatiehuishouding stelt jou in staat aanbevelingen te doen voor aanpassingen en verbeteringen, zowel op het gebied van proces als kwaliteit. Jij waarborgt de voortgang en kwaliteit van het archiefbeheer bij de verschillende onderdelen door monitoring en evaluatie. Daarnaast ben je proactief in het delen van kennis en kunde binnen de OM-onderdelen, waarbij jouw enthousiasme en gedrevenheid als inspiratie dienen voor verdere professionalisering van onze afdeling.

Achtergrond:

Het Expertisecentrum Informatiebeheer begeleidt, ondersteunt en adviseert de OM-onderdelen bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van informatiehuishouding. Binnen IVOM wordt gewerkt aan versterking, vernieuwing en professionalisering van de informatievoorziening binnen het OM.

Over de klant:

Het Openbaar Ministerie (OM) werkt samen met ketenpartners zoals de politie en de rechtspraak aan de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het onderdeel IVOM (Informatievoorziening OM) speelt hierin een cruciale rol door te zorgen voor een toekomstbestendige informatievoorziening. De kernwaarden zijn samenwerken, verbinden en eigenaarschap.

Eisen:

• Ervaring met beheren, organiseren en toegankelijk maken van archieven (fysiek en digitaal)
• Ervaring met ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor archiefbeheer
• Kennis van en ervaring met Archiefwet
• Ervaring met digitalisering en risicobeheersing
• In staat audits uit te voeren en processen te monitoren
• Kennis van zaakgericht werken en informatiehuishouding

Wensen:

• Ervaring met begeleiden van medewerkers op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV)
• Vaardig in kennisoverdracht en het inspireren van collega’s
• Omgevingsbewust en klantgericht