Adviseur Informatiebeheer

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving:

Als Adviseur Informatiebeheer geef je vorm aan de informatiehuishouding binnen DUO. Je werkt vanuit het programmateam IHH dat overgaat in een nieuwe afdeling Informatiebeheer. Je ondersteunt hands-on bij het vindbaar en toegankelijk maken van archief- en informatieproducten. Taken zijn o.a.:

• Vormgeven, ordenen en ontsluiten van (digitale) zaken.
• Controleren en archiveren van informatie in zaaksystemen, SharePoint, Teams.
• Signaleren en oplossen van metadata-problemen.
• Vertalen van pilotresultaten naar structurele verbeteringen.
• Collega’s begeleiden in nieuwe werkwijzen.
• Adviseren over IHH-inrichting op basis van praktijkervaring.

Achtergrond:

De digitale transitie binnen DUO vraagt om een robuuste informatiehuishouding. Recordbeheer speelt een sleutelrol in het duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie. Je werkt nauw samen met DIV-medewerkers, IM-adviseurs en andere disciplines binnen een team dat strategisch, tactisch en operationeel opereert.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert in opdracht van het Ministerie van OCW verschillende onderwijswetten en -regelingen uit, evenals de Wet inburgering. DUO is een uitvoeringsorganisatie met maatschappelijke impact. Informatiebeheer is hierbij cruciaal voor transparantie, verantwoording en continuïteit. Binnen DUO wordt gewerkt aan een professioneel informatiebeheerteam dat de overgang naar een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding vormgeeft.

Eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties.
• Relevante kennis van de Archiefwet.
• Actuele kennis van ordenings- en ontsluitingsmethodieken, zoektechnieken.
• Kennis van informatiesystemen en recordbeheer (bijv. zaaksystemen, SharePoint).
• VOG vereist voor start opdracht.

📩 Stuur je cv per mail zodat ik je snel de matchingscore kan toesturen.

Wensen:

• Communicatief sterk en verbindend.
• Ervaring met werken binnen overheidsorganisaties.
• Kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik).
• Affiniteit met privacy en informatiebeveiliging.

Competenties:

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling