Project Management Officer (PMO)

Functieomschrijving:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.

Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2029 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren en daarmee gereed te zijn voor de implementatie van het nieuwe wetboek van strafvordering. Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het effectief stroomlijnen van de projectorganisatie, zodat het programma georganiseerd en efficiënt uitgevoerd kan worden. Daarom zijn wij op zoek naar een Project Manager Officer (PMO) die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Deze rol omvat het beheren en organiseren van complexe IT-projecten, waaronder het plannen, coördineren en bewaken van de projectresultaten. Je werk nauw samen met projectteams, stakeholders en leidinggevenden om projectdoelstellingen te behalen, risico's te beheersen en te zorgen voor een effectieve en efficiënte projectafloop. Als PMO bij het Openbaar Ministerie werk je, samen met je collega’s, aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw verantwoordelijkheid ligt in het ondersteunen van IT-Projecten. Deze rol vereist ervaring in het beheer van alle aspecten van de projectlevenscyclus, waaronder projectrapportage, staffing, projectmanagement en het onderhouden van relaties maar ook het faciliteren van de programma organisatie. Je besteedt tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Als PMO speel jij een cruciale rol in het coördineren, standaardiseren en ondersteunen van projectmanagementprocessen en - praktijken binnen een veranderende omgeving.

• Het helpen opstellen van projectplannen met duidelijke doelstellingen, mijlpalen, activiteiten en tijdslijnen.
• Bewaken van de voortgang van projecten met betrekking tot kwaliteit, kosten, planning en resources.
• Sturen op en beoordelen van de mate van vooruitgang van projecten en dit samen met de QA neer te zetten binnen het programma
• Betrokken houden van belanghebbenden en zorg dragen voor juiste afstemmingsmomenten en opvolging.
• Bijdragen aan de verbetering van projectmanagement methoden en –technieken op basis van projectevaluaties, coaching, peer reviews.
• Identificeren en mitigeren van risico’s binnen het project.

Over de klant:

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het effectief stroomlijnen van de projectorganisatie, zodat het programma georganiseerd en efficiënt uitgevoerd kan worden. Inzet vindt plaats ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau en beschikt minimaal over een MBO diploma (bijv. in directiesecretaresse, PMO gerelateerd).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met Agile/SCRUM/ DevOps projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er in een IT omgeving.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

Wensen:

• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbaar ervaring met het opzetten en inrichten van een PMO-functie binnen een programmaomgeving.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbaar ervaring in de rol van PMO’er binnen complexe projecten en programma’s (>60 FTE).
• De kandidaat heeft een IPMA PMO certificaat of hoger.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbare ervaring met het coördineren van financiële stromen binnen een complex programma.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van het control team en inhuur team om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar ervaring binnen de Rijksoverheid.

Competenties:

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Flexibel
• Creatief
• Nauwkeurig
• Empathisch vermogen

Arbeidsvoorwaarden:

Let op: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. Een ZZP-er kan alleen worden ingezet als hij/zij gedurende de contractperiode (inclusief verlengingen) op onze loonlijst komt te staan. Neem contact op voor meer informatie.