Inhuur Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Functieomschrijving:

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden. De kernopdracht voor JenV is drieledig. We zorgen voor: • de rechtsstaat in Nederland • een veilige samenleving • een rechtvaardig migratiebeleid De afdeling Regie, Programma’s en Projecten Onze afdeling staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV zijn wij de opdrachtgever voor GDD. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV collega’s binnen heel JenV dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken van alle documenten die binnen JenV goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma’s, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers. Binnen RPP zijn er project-/ programmamanagers beschikbaar vanuit de ‘pool’ Projecten & Programma’s (PP), ten behoeve van projecten, programma’s en advies voor heel JenV. De vaste formatie project- en programmamanagers coördineert een vertaling van beleid met een belangrijke IV component naar de informatievoorziening van JenV.

Voor de pool van projectmanagers van RPP zoeken wij een projectmanagementondersteuner (PMO) die deze projectmanagers bij hun werkzaamheden kan ondersteunen. Je wordt daarbij gelijktijdig ingezet op verschillende projecten. Je werkt dus voor de gehele pool van projectmanagers van RPP. Op dit moment betekent dat ondersteuning voor potentieel 4 projectmanagers. Vanuit de projectmanagementpool van RPP wordt er niet gewerkt volgens een standaard methodiek, omdat de aard van de opdrachten daarvoor te verschillend zijn. Die opdrachten zijn bijvoorbeeld ook korte adviestrajecten. Ook hebben de verschillende projectmanagers een eigen stijl. We verwachten van jou om met deze dynamiek om te kunnen gaan, maar ook om vanuit jouw PMO-vakmanschap daaraan bij te dragen. Dat betekent dus qua PMO-taken structuur aanbrengen voor de projectmanagementpool waar dat kan. We verwachten van jou dat je dit inzicht en de pro-activiteit die hiervoor nodig is vanuit je kennis en ervaring meeneemt om ons zo te versterken. Denk hierbij aan uniforme archivering, verslaglegging en financiele administratie. Het ministerie is groot en complex qua organisatieinrichting en vraagt ook een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensiviteit. Je moet hier enig gevoel bij hebben en daar goed mee om kunnen gaan.

• Ondersteunen van projectmanagers bij hun werkzaamheden
• Gelijktijdige inzet op verschillende projecten (voor potentieel 4 projectmanagers)
• Structuur aanbrengen voor de projectmanagementpool
• Uniforme archivering
• Verslaglegging
• Financiële administratie
• Organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars en seminars

Over de klant:

Onze directie Informatievoorziening en Inkoop (DII) versterkt JenV en AenM met unieke expertise in informatievoorziening, integrale beveiliging en strategische inkoop. Samen zorgen we voor beleid, advies, regie, toezicht en voorzieningen. Zo dragen we op een effectieve, toekomstgerichte en verantwoorde manier bij aan een veilig en weerbaar Nederland. Bij de afdeling Regie, Programma's en Projecten (RPP) ondersteunen we de onderdelen van JenV en AenM bij de uitvoering van hun wettelijke taak door het organiseren van gemeenschappelijke informatievoorziening. Dit doen we door het maken, onderhouden en beschikbaar stellen van afspraken, standaarden, beleid en diensten. Voor dat laatste hebben we een pool van projectmanagers binnen de afdeling die verantwoordelijke zijn voor ministeriebrede projecten en programma's op bovengenoemde aandachtsgebieden.

Eisen:

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau.
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met PMO processen conform best-practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV, zoals Cloud, Data, Privacy. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV-processen, zoals portfoliomanagement, lifecyclemanagement, sourcing. Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre), seminars (pre). Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
• De kandidaat scoort op alle interviewcriteria een voldoende.

Wensen:

• De kandidaat heeft x aantal jaar ervaring als PMO. (Weging 15%)
• De kandidaat heeft ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties. (Weging 30%)
• De kandidaat heeft ervaring binnen Rijksoverheid organisaties. Toegepast bij opdrachten van minimaal 6 maanden. (Weging 35%)
• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen. (Weging 20%)

Competenties:

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling
• Communicatief vaardig
• Secuur
• Aanpassingsvermogen
• Stressbestendig
• Flexibel