Projectleider GCMS WID-scan

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving:

Voor het project GCMS WID-scan zoeken we een ervaren Projectleider.

Het doel: in de periode april – juni 2026 alle 35.000+ medewerkers van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen voorzien van een RIN-nummer. Dit gebeurt via een app waarmee medewerkers zelf hun ID kunnen scannen of via fysieke scanlocaties.

De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van dit complexe traject. Je leidt een klein team van implementatie- en communicatieadviseurs en bewaakt de voortgang van begin tot eind. Je taken omvatten onder andere:

• Opstellen projectplan en aansturen van het team.
• Ontwerp en beheer van uitnodigingsprocessen.
• Implementatie van de scan-app en fysieke scanlocaties.
• Communicatie naar medewerkers en stakeholders.
• Monitoring, rapportages en procesinrichting voor vragen en klachten.
• Voorbereiding beheerfase.

Het uiteindelijke doel: een vlekkeloze operatie met een succesvolle afronding van het proces voor >98% van alle medewerkers.

Het project maakt onderdeel uit van het bredere GCMS-programma, dat voorziet in de vernieuwing van toegangspassen en identificatiesystemen. De operatie omvat intensieve communicatie en strakke procesvoering. Het is een eenmalige, grootschalige actie die tot in detail moet worden voorbereid en uitgevoerd.

Over de klant:

De Belastingdienst staat voor een betrouwbare en veilige uitvoering van belasting- en toeslagprocessen voor miljoenen burgers en bedrijven. Binnen de IV-organisatie werken we aan continuïteit en vernieuwing van het ICT-landschap. Voor het GCMS-programma (Generiek Card Management Systeem) wordt een nieuwe oplossing voor toegang en identificatie geïntroduceerd, waarbij gebruik wordt gemaakt van het RIN (Rijks Identificatienummer).

Eisen:

• Hands-on ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van projecten met intensieve communicatie naar grote groepen mensen.
• Ervaring met procesontwerp en end-to-end testen in complexe omgevingen.
• Ervaring in het aansturen van een klein team en grote groep belanghebbenden.
• Ervaring in het opzetten van gedetailleerde procesgangen en het testen hiervan.
• Ervaring in communicatie naar grote groepen medewerkers en het in goede banen leiden van informatie.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Prince2 Practitioner, MSP Foundation, ITIL Foundation of Agile Scrum Foundation.
• Zeer nauwgezet en secuur kunnen werken, gezien de schaal van verwerking.

📩 Ik ontvang graag je CV via de mail, zodat ik je snel de matchingscore kan toesturen.

Wensen:

• Prince2 Foundation gecertificeerd is een pré.
• Kennis van bedrijfsvoering is een pré.
• Kennis en ervaring met Agile werken is een pré.
• Kennis van security management bij toegangssystemen is een pré.

Competenties:

• Eigen werk organiseren en zelfstandig werken.
• Gestructureerd en zeer gedetailleerd werken.
• Complex werkveld met veel functionele gebieden kunnen overzien.
• Processen kunnen ontwerpen én de uitvoering aansturen.
• Snel schakelen bij uitzonderingen.
• Technisch-inhoudelijke materie vertalen naar managementniveau.
• Netwerken en onderhouden van relaties met stakeholders.