Procesmanager doorontwikkeling kwaliteitsmanagementsysteem Bedrijfszorg bij O...

Functieomschrijving:

• n het kwaliteitsmanagementsysteem van Bedrijfszorg zijn de procedures beschreven met betrekking tot de dienstverlening van de wettelijke taken als bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de Arbeidsomstandighedenwet en met inachtneming van de functioneringseisen van artikel 2.9 van het Arbeidsomstandighedenbesluit.
• Bedrijfszorg is voornemens om zich binnen nu en 3 jaar te certificeren als interne arbodienst voor de Rijksoverheid, conform het certificatieschema arbodiensten. Hierbij wordt specifiek gekeken naar de vereisten van ISO 9001 kwaliteitsmanagement en dataveiligheid en privacy conform NEN 7510-1 (als afgeleide van ISO 27001).
• Bedrijfszorg heeft onlangs een interne audit laten uitvoeren, om te bepalen in hoeverre al is voldaan aan de eisen voor certificering en om te bepalen wat nog nodig is, om te voldoen aan de basisvereisten voor het realiseren van de externe certificering als arbodienst. Uit de resultaten van deze audit blijkt dat Bedrijfszorg goed op weg is, maar dat op een aantal aspecten nog een verbeterslag nodig is. Een van deze aspecten is het vaststellen, monitoren en borgen van de procedures rondom de wettelijke taken van de arbodienst in het kwaliteitsmanagementsysteem. Bedrijfszorg zoekt daarom een procesmanager, om de procedures en onderliggende procesbeschrijvingen te herijken en waar nodig aan te passen en te borgen binnen het kwaliteitsmanagementsysteem van Bedrijfszorg.
• De procesmanager is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:
• •
• In kaart brengen van de huidige situatie: bestaande procedures en
• Aeves Interim Management – AIM
• AIM is onderdeel van AB&C groep
• info@aeves-im.com 2
• procesbeschrijvingen, lopende initiatieven en behoeften binnen de organisatie;
• In kaart brengen van de gewenste situatie: definiëren van de benodigde informatie per proces (bijv. procestekeningen, taken/rollen/verantwoordelijkheden, risico’s, beveiliging);
• Identificeren van risico’s en knelpunten als gevolg van ontbrekende of onduidelijke procesbeschrijvingen;
• Adviseren hoe van de huidige situatie te komen tot de gewenste situatie (inclusief implementatie, monitoring en borging binnen het kwaliteitssysteem);
• Opstellen van een aanpak voor de geleidelijke overdracht van procesregie-vaardigheden naar skill experts binnen O&P Rijk;
• Opstellen van een methodiek voor het documenteren en vastleggen van de benodigde procesbeschrijvingen.

Over de klant:

• Bedrijfszorg is onderdeel van O&P Rijk.
• We werken landelijk en richten ons op veilig en gezond werken binnen het Rijk.
• Wij adviseren leidinggevenden en medewerkers over hoe ze hun eigen regie kunnen pakken bij het voorkomen van problemen of oplossen ervan
• Daarnaast adviseren we over vragen die te maken hebben met de uitvoering van personele werkgeverstaken.
• We leveren een breed pakket aan diensten, waaronder arbozorg, preventie, verzuimmanagement, reintegratie, vitaliteit, duurzame inzetbaarheid, psychosociale begeleiding, financiële hulpverlening en bedrijfsgeneeskundige dienstverlening.
• Hierbij dragen we het Rijksgedachtegoed op het gebied van gezondheidsmanagement en strategisch Personeelsbeleid Rijk 2025 uit, waaronder als multidisciplinair zorgteam de klant adviseren en begeleiden in eigen regie en zelfredzaamheid

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van business procesmanagement;
• Kandidaat beschikt over kennis en ervaring met procesbeschrijvingen in relatie tot wettelijke taken.
• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van business proces management, waarvan bijvoorkeur ook bij de Rijksoverheid;
• Kennis en ervaring t.a.v. procesbeschrijvingen in het kader van de wettelijke taken zoals bedoeld in de Arbeidsomstandighedenwet;
• Affiniteit met O&P Rijk, in het bijzonder met Bedrijfszorg;
• Analytisch sterk met een integrale kijk op proceswerking en proces gedreven vernieuwing;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en een hoge mate van overtuigingskracht;
• Ervaring met procesanalyse of procesmodellering;
• In staat in te spelen op de procesvolwassenheid van de organisatie, in relatie tot de gewenste doelstelling.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met procesmanagement, procesbeschrijvingen, procesanalyse en procesmodellering;
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek);
• Mate van affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties:

• Analyseren
• Oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Communicatief vaardig

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse? Wij ontvangen graag jouw voorstel voorzien van:

• CV in Word formaat inclusief korte motivatie, Geen PDF-documenten.

• Het tarief (all-in, excl. BTW)

• De beschikbaarheid

• Of het een zzp'er of iemand in loondienst betreft

• Gelieve kwaliteitscriteria/ eisen uitschrijven in het CV.

Wanneer één of meerdere punten onjuist, onvolledig of te laat worden aangeleverd, wordt de aanbieding ter zijde gelegd.

Na de aangegeven deadline ontvang je binnen 2 werkdagen een terugkoppeling van ons.

Reageer vóór: donderdag 18-12-2025 om 10:00