Leeswijzer Privacy statement

Dit privacy statement bestaat uit twee delen, een eerste gedeelte dat alleen toeziet op freelancers en potentieel tijdelijke werknemers (paragraaf 1) en een tweede gedeelte dat alleen toeziet op werknemers- of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven (paragraaf 2).

Gegevens die FixedToday verwerkt van freelancers en potentieel tijdelijke werknemers

Voor de uitvoering van haar missie – het aanbieden van consultancy op het gebied van ICT- verwerkt FixedToday persoonsgegevens. Vertrekpunt bij het verwerken van jouw persoonsgegevens is dat je deze gegevens uit vrije wil en zelf aan FixedToday beschikbaar stelt en wel uitsluitend voor het doel waarvoor je deze aan FixedToday heeft verstrekt, te weten:

  1.  om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;
  2. om met jou een tijdelijke- werknemers-/werkgeversrelatie of een     opdrachtgever/opdrachtnemer relatie aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een     personeels-, financiële-, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie te voeren, dan wel om     een relatie gericht op het verwerven / uitvoeren van opdrachten aan te gaan en te     onderhouden en hiervoor een (financiële) administratie te voeren;
  3. om jouw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht te beoordelen, jouw     beschikbaarheid vast te leggen en jou in contact te brengen met of voor te stellen aan één     of meerdere (potentiële) opdrachtgevers;
  4. om met jou, onze opdrachtgever(s) overeenkomsten te kunnen sluiten en deze uit te     kunnen voeren en na te kunnen komen;
  5. om onze reïntegratieverplichtingen na te komen waar het betreft tijdelijke werknemers;
  6. om jou te informeren over onze dienstverlening, overige activiteiten en/of     vakinhoudelijke informatie (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven, bedrijfsmagazines     en vakliteratuur) en om jou namens FixedToday aanbiedingen te kunnen doen;
  7. om managementinformatie te genereren, het uitvoeren van marktanalyses, (interne en     externe) controles, audits en accountantscontroles en het bevorderen en handhaven van     de bedrijfsveiligheid;
  8. om, indien van toepassing, een externe partij de validiteit van het door jou aangeleverde     identiteitsbewijs te laten controleren en/of een screening te laten uitvoeren.
    Je stelt jouw gegevens beschikbaar doordat je jouw CV en de daarmee gemoeide overige     gegevens per e-mail of via een ander medium aan ons toestuurt.
    Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd in overeenstemming     met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en haar opvolger de Algemene Verordening

FixedToday verwerkt onder meer de volgende gegevens: NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres, telefoonnummer, contactgegevens, nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, burgerlijke staat, CV, werkervaring, bankrekeningnummer, polis- of klantnummer zorgverzekeraar, opleiding- en scholingsgegevens, (kopie) getuigschriften, referenties, (kopie) pasfoto, (kopie) ID-bewijs, BSN, (kopie) werkvergunning en (kopie) verblijfsvergunning.

FixedToday kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan haar (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder verwerkers). Daarnaast kan FixedToday jouw gegevens verstrekken aan derden indien zij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daartoe toestemming van jou voor heeft gekregen. Verder kan FixedToday jouw profiel of CV, nadat je daarvoor toestemming heeft gegeven, al dan niet geanonimiseerd binnen een besloten gedeelte op haar website(s) en klantenportals plaatsen.
FixedToday bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.

Gegevens die FixedToday verwerkt van werknemers- of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven

Persoonsgegevens die FixedToday van werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en andere bedrijven of instellingen) ontvangt, gebruiken wij voor de volgende doeleinden:

  1. om jou gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening en/of gebruik te kunnen maken van jouw dienstverlening;
  2. om met jou een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden;
  3. om opdrachten overeen te komen en/of uit te kunnen (laten) voeren;
  4. om jou te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten (bijvoorbeeld via     e-mail, nieuwsbrieven en bedrijfsmagazines) en om jou aanbiedingen te kunnen doen;
  5. om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen.

FixedToday verwerkt onder meer de volgende gegevens: (zakelijke) NAW-gegevens (naam, adres, vestigings-/woonplaats), geboortedatum (optioneel, namelijk voor zover verstrekt), emailadres, gegevens voor het onderhouden van de relatie, functie- en contactgegevens.

FixedToday kan de persoonsgegevens van werknemers- en vertegenwoordigers van (potentiële) zakelijke relaties doorgeven aan anderen indien dit van belang is voor de uitvoering van haar dienstverlening. FixedToday kan jouw gegevens bovendien doorgeven aan sollicitanten/kandidaten en werknemers, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder verwerkers). Daarnaast kan FixedToday jouw gegevens verstrekken aan anderen indien zij daartoe op grond van de wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel toestemming van jou voor heeft gekregen. Verder kan FixedToday jouw bedrijfsprofiel of vacatures van jouw onderneming, nadat je daartoe toestemming hebt gegeven, al dat niet geanonimiseerd op haar website plaatsen en/of openbaar te maken.
FixedToday bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.

Beveiliging

FixedToday spant zich tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Werknemers van FixedToday, die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.
Ondanks de door ons genomen veiligheidsmaatregelen, zou het voor kunnen komen dat derden er toch in slagen de voornoemde maatregelen te omzeilen en/of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. FixedToday kan hiervoor nimmer op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld.

Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid van FixedToday voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en inkomstenverlies, is in alle gevallen uitgesloten. Iedere eventuele aansprakelijkheid is daarnaast beperkt tot een bedrag van maximaal € 1.000,– per gebeurtenis en maximaal € 10.000,– per kalenderjaar. De aansprakelijkheid van FixedToday zal verder hoe dan ook nooit meer bedragen dan hetgeen door haar verzekering in het desbetreffende geval is gedekt en wordt uitgekeerd.

Inzagerecht
Je kunt ons op elk gewenst moment via info@FixedToday.nl of per brief verzoeken aan te geven welke gegevens wij van jou verwerken. Daarnaast kan je op elk gewenst moment via de hiervoor beschreven procedure verzoeken jouw gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Wij streven ernaar binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek hierop te reageren.

Vragen, opmerkingen en klachten

Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot dit Privacy Statement of de manier waarop FixedToday jouw gegevens registreert, gebruikt en verwerkt, dan kan je deze per e-mail kenbaar maken op avg@FixedToday.nl of per brief. Wij streven ernaar binnen één maand na ontvangst van jouw vraag, opmerking of klacht te reageren.

Aanpassen Privacy Statement

FixedToday kan haar Privacy Statement aanpassen. De laatste en meest actuele versie van haar privacy statement is altijd via de FixedToday internetsite te raadplegen.

Aanvaarding Privacy Statement

Door aanvaarding van voornoemd privacy statement aanvaard je nadrukkelijk en ondubbelzinnig, tot schriftelijke wederopzegging, al het bepaalde in dit privacy statement.

Klik hier voor downloaden van het document.