Informatiespecialist

Functieomschrijving:

Onder verantwoordelijkheid van het programma Enquête Corona worden de werkzaamheden voor de parlementaire enquête corona aangestuurd. De parlementaire enquêtecommissie corona doet onderzoek naar het verloop van de coronacrisis in Nederland. Het onderzoek van de parlementaire enquête richt zich op de periode vanaf de eerste signalen vanuit China over het virus (eind 2019) tot en met het afschalen van de maatregelen in het voorjaar van 2022. Het doel van de enquête is te komen tot waarheidsvinding over het handelen van het kabinet tijdens de coronacrisis, de afwegingen die zijn gemaakt en de inzichten die daaraan ten grondslag lagen, en de rol en het functioneren van de Tweede Kamer. Zo wordt beoogd tot oordeelsvorming te komen en lessen te trekken, om beter voorbereid te zijn op toekomstige, langdurige (gezondheids)crises. Naast het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport dient ook het ministerie van Justitie en Veiligheid de betreffende informatie aan te leveren. Binnen het ministerie is een programma ingericht om deze informatie te verzamelen, te analysen en verzendklaar te maken.

Toelichting:

De databasebeheerder draagt zorg voor de kwaliteit, actualiteit, volledigheid en consistentie van gegevens in een database. De databasebeheer (i.t.t. datamanager) is operationeel verantwoordelijk voor gegevens (eventueel benoemd per database). De databasebeheerder stelt vaak het gegevensmodel voor een applicatie op in samenwerking met een informatieanalist of architect en beheert dat model inclusief de regels die moeten worden geborgd om de gegevens actueel, consistent, enzovoort te houden. De databasebeheerder verifieert de productieresultaten (op het aspect gegevensconsistentie en – correctheid) en voert periodieke analyses uit op de kwaliteit van de gegevens. 

Achtergrond werkzaamheden:

Ons team van informatiespecialisten werkt aan het verzamelen en categoriseren van de informatie, om dit op een goede en zo volledig mogelijke wijze aan te bieden aan de commissie. Je zorgt voor het (laten) verzamelen van mogelijk relevante documenten, e-mails, berichtenapps, et cetera. Je stelt zoekvragen op en kent labels toe, je controleert de documenten op relevantie. In samenwerking met de inhoudelijk deskundige beleidsambtenaren begeleid je het selectieproces om tot een relevante set informatie te komen. Hierbij wordt analyse-software (Zylab) gebruikt, ook voor het ‘lakken’ van de informatie voor publicatie. Nadat de informatie aan de commissie is aangeleverd, wordt deze gelakt voor het openbaar archief.

Met jouw werk draag je direct bij aan een goede informatievoorziening aan het parlement en de samenleving. Dit geeft in alle gevallen inhoudelijke uitdagingen, om tot een adequate set informatie te komen. Je werkt bovendien in een werkveld waar voortdurend innovatie plaatsvindt met meer effectieve zoek- en analyse functionaliteit. Ook train en begeleid je collega’s in het werken met de analyse-software en help je collega’s bij het goed gebruik hiervan. We zijn op zoek naar een informatiespecialist die analytisch is en snel de relevantie ziet bij het doorzoeken en lakken van documenten. Je bent nauwkeurig, maar kunt ook snel en efficiënt werken. Je moet kunnen omgaan met werkdruk en deadlines.” 

Over de klant:

Het ministerie ontvangt een grote diversiteit aan informatieverzoeken, o.a. van burgers, journalisten en Kamerleden. Voor bijzondere onderwerpen zijn er commissies die onderzoek doen. In al deze situaties is het vinden van juiste en betrouwbare informatie van groot belang. Het ministerie is momenteel bezig met leveren van informatie aan de parlementaire enquêtecommissie corona.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met informatiebeheer. 
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met documentenmanagementsystemen. Dit blijkt duidelijk uit het cv
• De kandidaat heeft een persoonlijke motivatie toegevoegd met de toelichting waarom deze functie geschikt is en wat de kandidaat hierin zou kunnen betekenen. Maximaal 200 woorden. 

Wensen:

De kandidaat heeft ervaring met informatiebeheer

0 tot 1 jaar = 25 punten

1 tot 2 jaar = 50 punten

2 tot 3 jaar = 75 punten

>3 jaar = 100 punten

De kandidaat heeft werkervaring met documentenmanagementsystemen 

0 tot 1 jaar = 25 punten

1 tot 2 jaar = 50 punten

2 tot 3 jaar = 75 punten

>3 jaar = 100 punten

De kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid.

0 tot 1 jaar = 25 punten

1 tot 2 jaar = 50 punten

2 tot 3 jaar = 75 punten

>3 jaar = 100 punten

De kandidaat heeft ervaring met (intelligente) zoekfunctionaliteiten en het zoeken en formuleren van zoekvragen/ queries.

0 tot 1 jaar = 25 punten

1 tot 2 jaar = 50 punten

2 tot 3 jaar = 75 punten

>3 jaar = 100 punten

De kandidaat heeft kennis van o.a. Zylab en andere applicatie 

1 applicatie = 25 punten

2 applicaties = 50 punten

3 of meer applicaties = 100 punten 

De kandidaat heeft ervaring met het lakken van documenten

0 tot 1 jaar = 25 punten

1 tot 2 jaar = 50 punten

2 tot 3 jaar = 75 punten

>3 jaar = 100 punten

Arbeidsvoorwaarden:

Tarief: In overleg